定期任務

定期任務

Junior 可以照排程自動跑重複的工作,不用你每次去提醒。

Junior 可以照排程自動跑重複的工作,不用你每次去提醒。把它想成給 Junior 一份固定的待辦清單。

怎麼建立定期任務

跟 Junior 說你要什麼、什麼時候做:

  • 「每天早上 9 點給我一份簡報,包含行事曆、信件重點、Slack mention。」
  • 「每週一上午 10 點,看看上週競品在 X 上發了什麼,整理給我。」
  • 「每週五下午 3 點提醒我跟那些還沒回覆的 lead 跟進。」

Junior 會建好任務、告訴你排程確認。就這樣。

哪些事可以排?

任務類型 範例
每日簡報 早上整理行事曆、信件、Slack mention 的摘要
競品監測 每週掃競品網站、社群、產品更新
跟進提醒 自動提醒聯絡 lead、客戶、隊友
報告 每週指標摘要、專案進度、內容成效
研究 定期掃產業新聞、徵才資訊、市場趨勢
自訂任務 你想 Junior 定期做的任何事

管理定期任務

儀表板的 Scheduled Tasks 分頁

儀表板總覽打開 Scheduled Tasks 分頁,從這裡可以:

  • 看所有啟用中和暫停的任務
  • 編輯排程或內容(直接告訴 Junior 要改什麼)

小撇步:

  • 時間講具體。「每個工作日早上 9 點」比「每天早上」好。
  • 講清楚要包含什麼、忽略什麼。「只標客戶來信,電子報忽略。」
  • 可以同時跑好幾個定期任務。
  • 要改任務直接告訴 Junior:「每日簡報加上開著的 GitHub Issue。」

從一份每日簡報開始。看清楚效果之後,再把每週重複做的事一個一個交出去。