メールの作成と管理

Gmail や Outlook を接続すれば、Junior がメールの下書き、返信、管理を引き受けます。

メールを接続する

Gmail または Outlook は会話から、または Dashboard > Integrations から接続できます。手順の詳細は連携アプリを参照してください。

何を書くかを伝える

新規メールでも返信でも、必要なことを伝えるだけです。

• 「デザインチームに、締切を金曜にずらす旨のメールを書いて」
• 「[email protected] にメールを送って。先週話したパートナーシップ提案のフォローアップ」
• 「昨日のクライアントからのメールに返信して。順調に進んでいると伝えて」
• 「この投資家へのコールドアウトリーチを書いて。背景は[詳細]」

元のメールの文脈が必要な場合は、こうします。

• Junior のメールアドレスに転送する
• Slack の Junior とのチャットに本文を貼る
• 過去の会話で文脈がある場合は、口頭で説明するだけでも OK

トーンの指定もできます。「プロフェッショナルだけど親しみのある感じ」「短く端的に」「昔から知り合いみたいなフレンドリーな感じ」など。

送信

デフォルトでは、Junior が下書きを作って先に見せてくれます。編集、修正依頼、承認＆送信のいずれも可能です。

確認なしで直接送らせたい場合はそう伝えます。

「[email protected] にこのメールを送って、確認は要らない」

恒常的な好みも設定できます。「これからは定型のメールは確認なしで送って。新規連絡先や重要なメールだけ下書きを見せて」のように。

まとめ送信

似たようなメールを複数送るときは、テンプレートと宛先リストを渡します。

「この5人のリードにパーソナライズされたアウトリーチを送って。テンプレートをベースに、最初の1文だけ各宛先に合わせてカスタマイズして」

Junior が1通ずつ送ります。送信前に確認したい場合は「先に下書きして、確認してから送って」と伝えてください。