定期タスク

定期タスク

Junior に定期業務を任せれば、こちらが毎回頼まなくても自動で動いてくれます。

Junior は定期業務を自動で実行できます。こちらが思い出して頼む必要はありません。Junior に常設の TODO リストを渡すような感覚です。

定期タスクの作り方

何を、いつやってほしいかを伝えるだけです。

  • 「毎朝9時に、カレンダー、メールのハイライト、Slack のメンションをまとめた毎日のブリーフィングを送って」
  • 「毎週月曜10時に、競合が先週 X に投稿した内容を確認してまとめて」
  • 「毎週金曜15時に、まだ返信していないリードへのフォローアップを思い出させて」

Junior がタスクを設定してスケジュールを返してくれます。それで終わりです。

スケジュールできるもの

タスクの種類
毎日のブリーフィング カレンダー、メール、Slack のメンションの朝のサマリー
競合モニタリング 毎週の競合サイト、SNS、製品アップデートの調査
フォローアップのリマインド リード、顧客、チームメンバーへの連絡をうながす
レポート 週次の指標サマリー、プロジェクト進捗、コンテンツのパフォーマンス
リサーチ 業界ニュース、求人情報、市場トレンドの定期調査
カスタムタスク 定期的にやってほしいことなら何でも

定期タスクの管理

ダッシュボードの Scheduled Tasks タブ

ダッシュボード概要を開いて Scheduled Tasks タブに移動すると、ここから次のことができます。

  • アクティブ・一時停止中のタスクを一覧で確認
  • スケジュールや内容の編集(変更したい点を Junior に話せばよい)

コツ:

  • タイミングは具体的に。「毎朝」より「平日9時」の方が良い
  • 含めるもの・除外するものを明示。「クライアントからのメールだけフラグ、ニュースレターは無視」
  • 同時に複数の定期タスクを動かして OK
  • 変更したいときは Junior に伝えるだけ。「毎日のブリーフィングに、開いている GitHub の Issue も含めて」

まずは毎日のブリーフィング1つから始めて、感覚が掴めたら他の繰り返し作業も追加していくのがおすすめです。